MOVE&GROOVE
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VIE PRIVÉE
Version du 3 octobre 2026. Cette politique couvre le site, la boutique, les formulaires, les prestations, les espaces professionnels et le Carnet Corporel.
RESPONSABLE
Hendrijke Vespasien, professionnel autonome exploitant Move&Groove en Espagne sous le numéro de TVA ESY4501502W, est responsable des traitements décrits ici lorsqu'il détermine leurs finalités et moyens. Contact : contact.movegroove@gmail.com.
DONNÉES
Selon le service utilisé : identité, coordonnées, langue, demandes, commandes, paiements et factures, historique de contact, données de connexion et de sécurité, préférences et consentements.
Pour le coaching ou le Carnet Corporel : objectifs, niveau d'activité, réponses d'onboarding, observations communiquées, séances, poids, mensurations, indicateurs estimés, photos, documents signés et commentaires. Les données bancaires complètes ne sont pas conservées par Move&Groove lorsque le paiement est traité par un prestataire spécialisé.
Pour les professionnels : établissement, responsables et utilisateurs, formule souscrite, invitations, clients rattachés, rôles, autorisations, personnalisation de marque, journaux d'administration et données nécessaires à la facturation. Pour la boutique : contenu du panier, adresse de facturation et de livraison, téléphone, numéro de TVA facultatif et état de la commande.
FINALITÉS
Elles sont utilisées pour répondre aux demandes, gérer les réservations et commandes, fournir le coaching et le Carnet Corporel, assurer le support, sécuriser les accès, prévenir la fraude, respecter les obligations comptables et juridiques, améliorer le service et mesurer son fonctionnement.
Les communications commerciales reposent sur le consentement lorsqu'il est requis et peuvent être arrêtées à tout moment. Les données nécessaires au contrat ou à une obligation légale ne peuvent pas toujours être supprimées immédiatement.
Les bases juridiques sont, selon le cas : l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, une obligation légale, l'intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service, et le consentement pour les usages facultatifs. Les données relatives à la santé ou susceptibles de la révéler sont traitées sur la base d'un consentement explicite ou d'une autre exception valable prévue par l'article 9 du RGPD.
PHOTOS ET DONNÉES CORPORELLES
Les photos, mensurations et informations corporelles sont privées et traitées uniquement pour fournir le suivi demandé, avec l'accord de la personne. Elles ne sont pas destinées à établir un diagnostic médical.
Elles ne sont ni publiées, ni revendues, ni exploitées pour de la publicité, ni utilisées pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle sans un consentement séparé et explicite. L'utilisateur peut retirer un consentement facultatif sans remettre en cause les traitements déjà réalisés légalement.
Les analyses automatiques servent à produire des repères de coaching et des estimations. Elles ne prennent pas seules de décision produisant un effet juridique ou similaire, ne constituent pas une reconnaissance biométrique d'identité et ne remplacent pas l'examen d'un professionnel de santé.
DESTINATAIRES
L'accès est limité à l'utilisateur, aux personnes Move&Groove autorisées lorsqu'il existe un accompagnement, et aux prestataires strictement nécessaires au paiement, à l'hébergement, au stockage, à l'envoi de messages, à la maintenance ou à la sécurité.
Ces intervenants sont soumis à des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité. Les données peuvent aussi être communiquées à une autorité lorsque la loi l'exige. Aucun détail d'architecture, d'identifiant technique ou d'emplacement précis n'est rendu public.
Les catégories concernées comprennent l'hébergement et la base de données, le stockage privé de fichiers, le paiement et la facturation, l'envoi d'e-mails, la supervision technique et les outils de mesure d'audience consentis. Move&Groove ne vend pas les données personnelles.
STOCKAGE ET TRANSFERTS
Les données et photos sont stockées dans des espaces privés protégés par des contrôles d'accès et des mesures adaptées au risque. Le terme « privé » signifie qu'elles ne sont pas accessibles publiquement ; il ne constitue pas une garantie d'absence absolue de risque.
Si un prestataire traite des données hors de l'Espace économique européen, Move&Groove met en place le mécanisme juridique approprié et des garanties complémentaires lorsque cela est nécessaire.
ÉTABLISSEMENTS
Lorsqu'un établissement décide pourquoi et comment traiter les données de ses propres clients, il agit comme responsable de traitement et Move&Groove intervient selon le rôle défini au contrat, notamment comme sous-traitant technique. Pour les données nécessaires à la facturation, à la sécurité, au support et à la gestion du service, Move&Groove peut agir comme responsable distinct.
L'établissement doit informer ses clients, gérer les habilitations et recueillir les autorisations requises avant tout partage de photos ou de données corporelles. Les données d'un établissement ne sont accessibles ni utilisées par un autre établissement.
DURÉES
Les données de compte et de suivi sont conservées pendant la relation active, puis pendant la durée nécessaire aux réclamations et obligations légales. Les comptes inactifs font l'objet d'un réexamen après vingt-quatre mois ; les prospects non clients sont conservés au maximum trois ans après le dernier contact ; les journaux de connexion sont conservés jusqu'à douze mois, sauf nécessité de sécurité ou obligation différente.
Les factures, commandes et justificatifs commerciaux sont conservés pendant les durées imposées en Espagne, généralement six ans pour la documentation commerciale, sans préjudice des délais fiscaux ou de réclamation applicables. Après suppression, des copies techniques isolées peuvent subsister temporairement jusqu'à leur rotation normale, sans être réutilisées pour le service courant.
DROITS
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité ou l'opposition lorsque ces droits s'appliquent, et définir des directives après décès. La demande s'effectue à contact.movegroove@gmail.com. Une preuve d'identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable.
Une réponse est apportée en principe sous un mois, délai pouvant être prolongé dans les conditions prévues par la loi.
L'autorité de contrôle principale en Espagne est l'Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), accessible sur aepd.es. Une réclamation peut également être portée devant l'autorité compétente du lieu de résidence dans l'Union européenne.
COOKIES ET SÉCURITÉ
Les traceurs non indispensables ne sont déposés qu'après le choix présenté dans le bandeau. Ce choix peut être modifié selon les moyens proposés sur le site.
Move&Groove applique des mesures organisationnelles et techniques proportionnées : limitation des accès, authentification, chiffrement des échanges lorsque pertinent, surveillance, sauvegardes et gestion des incidents. Pour protéger les utilisateurs, aucun détail exploitable de ces mécanismes n'est publié.